علی محمودی در تشریح این خبر افزود: در اداره اجرای اسناد رسمی کرمان در سال گذشته مجموعاً 8 هزار و 44  پرونده اجرایی تشکیل و 4 هزار و 916 پرونده مختومه گردید و بیش از 2180 میلیارد ریال مطالبات معوق بانک های سطح استان را واحدهای اجرای اسناد رسمی وصول شد که در مقایسه با سال 97 بیش از 13 % رشد وصولی داشته است.

وی از درآمد واریزی 224 میلیارد ریالی اداره کل ثبت اسناد و املاک استان کرمان به خزانه در سال 98 یاد کرد و عنوان داشت: اداره کل ثبت اسناد و املاک استان کرمان در چهار بخش مهم ثبت املاک و اجرای کاداستر، ثبت اسناد، ثبت شرکت های تجاری و موسسات غیر تجاری و نیز اجرای اسناد رسمی لازم الاجرا برای تحقق ثبت نوین به مردم شریف استان کرمان خدمت رسانی می‎نماید.

وی ابراز داشت: در راستای سیاست های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در خصوص راه اندازی سامانه آرشیو الکترونیک پرونده‎ های ثبتی، اداره کل ثبت اسناد و املاک استان کرمان با آسیب شناسی بخش بایگانی و همچنین اسکن اوراق و پرونده های ثبتی و ارائه راهکار جهت رفع مشکلات مزبور در هنگام اسکن اوراق و پرونده های ثبتی موفق شده از مجموع 21 واحد ثبتی پرونده های 19 واحد ثبتی را اسکن و پرونده های 6 واحد ثبتی وارد سامانه آرشیو الکترونیک نماید که در این 6 واحد گردش فیزیک پرونده های ثبتی به صورت کامل متوقف شده است.

 استانداردسازی و اسکن بیش از 23 میلیون برگ از اوراق ثبتی استان

محمودی گفت: اداره کل ثبت اسناد و املاک استان کرمان در راستای سیاست های این سازمان مبنی بر الکترونیکی شدن خدمات ثبتی، با استانداردسازی و اسکن بیش از 23 میلیون و 100 هزار برگ از مجموع 27 میلیون برگ اوراق ثبتی، حجم نیاز به اسناد کاغذی را به شدت کاهش داده و با مدیریت مکانیزه اسناد نیاز به جابجایی فیزیک پرونده به حداقل رسیده است.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان کرمان بیان داشت: در حال حاضر پرونده های اداره ثبت اسناد و املاک شهرستان بم در حال اسکن می باشند و با برنامه ریزی های صورت گرفته مقرر شده پرونده های اداره ثبت اسناد و املاک شهربابک نیز به عنوان آخرین واحد ثبتی که پرونده های آن اسکن نشده تا پایان سال جاری اسکن و در سامانه آرشیو الکترونیک بارگذاری شود.

وی گفت: همچنین با برنامه ریزی های صورت گرفته در سال 1398 تعداد 94 هزار و 607 سند مالکیت از سوی اداره کل ثبت اسناد و املاک استان کرمان صادر شدکه بیشترین اسناد مالکیت صادر شده مربوط به ادارات ثبت منطقه یک و دو شهر کرمان و به تعداد 39 هزار و 648 سند مالکیت کاداستری می باشد و این موضوع نشان می دهد باید نگرشی جدید برای تحول عملکرد سایر شهرستان ها تبیین شود و در این خصوص برای سال 1399 برنامه هایی در نظر گرفته شده است.

محمودی خاطرنشان کرد: همچنین ادارات اجرای مفاد اسناد رسمی اداره کل ثبت اسناد و املاک استان کرمان در راستای دفاع از حقوق دولتی و تسریع در روند وصول مطالبات بانک ها از بدهکاران کلان بانکی، در سال 98 اقدامات موثری انجام داده اند.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان کرمان در خصوص عملکرد اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری، اذعان داشت: وجود شرکت های بزرگ معدنی گل گهر، گهر زمین، مس سرچشمه، مس میدوک و مس شهید باهنر کرمان و شرکت های کشاورزی - تجاری همچون شرکت پسته رفسنجان و کرمان، کشت و صنعت جنوب و شرکت های صنعتی همچون کرمان موتور باعث شده اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری جایگاهی حساس در معادلات اقتصادی استان و کشور داشته باشد .

وی اضافه کرد: در سال گذشته تعداد 8149 تغییرات آگهی شده در شرکت های سطح استان منتشر شده و در این راستا با ثبت 42 هزار 800 شرکت و موسسه غیرتجاری در استان می توان گفت اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری را جزو ادارات شلوغ است که بیش از 98 درصد خدمات آن به صورت الکترونیک و در کمترین زمان ممکن ارائه می شود.

تنظیم بالغ بر 699 هزار سند از سوی دفاتر اسناد رسمی استان کرمان

محمودی تصریح کرد: سردفتران اسناد رسمی و ازدواج و طلاق نیز به عنوان پیشخوان خدمات ثبتی در سطح جامعه نقش قابل توجهی در تحقق نظم اجتماعی و اقتصادی جامعه ایفا می کنند که در این بخش نیز با تحولات صورت گرفته و گذر از شیوه های سنتی و ارائه خدمات ثبتی به شیوه های نوین گام های مثبت و رو به جلویی در اداره کل ثبت اسناد و املاک ن شده است.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان کرمان در تشریح حوزه فناوری های نوین در اداره کل بیان کرد: در حرکت از سوی ثبت سنتی به سوی ثبت نوین می توان به نصب 46 سامانه الکترونیکی اشاره کرد، همچنین با راه اندازی سامانه هایی نظیر هیات نظارت، دبیرخانه کاملاً الکترونیک، برقراری مکاتبات مکانیزه با دادگستری و کلیه شعب قضائی موفق شده ایم بیش از 90 درصد خدمات ثبتی را به صورت الکترونیکی و کاملاً مکانیزه انجام دهیم و با اقدامات صورت گرفته میزان جعل اسناد مالکیت کاهش یافته است.

وی ادامه داد: از جمله اقدامات و طرح های پیشگیرانه اداره کل ثبت اسناد و املاک استان کرمان در حوزه کاداستر مبارزه با زمین خواری و همچنین افزایش دقت نقشه های ثبتی، تصویب و اجرایی نمودن قانون جامع حدنگار، راه اندازی سامانه کاداستر و و بالتبع آن راه اندازی سامانه شمیم است.

محمودی گفت: سامانه شمیم با استقرار ایستگاه های ثابت فوق پیشرفته ماهواره‎ای GNSS  (سامانه ماهواره ای ناوبری جهانی) و تهیه Rover (گیرنده‎های متحرک) در ادارات ثبت استان در حال اجرا می باشد و از جدیدترین استانداردهای روز دنیا بهره‎مند است و به صورت پایلوت در ادارات ثبت اسناد و املاک سطح استان راه اندازی شده و از طریق آن کلیه نقشه برداران  می توانند نقاط UTM را با حداکثر خطای 3 سانتی متر برداشت نمایند که این امر سبب افزایش دقت نقشه های ثبتی شده است.

وی ابراز داشت: یکی از اقدامات مهم اداره کل ثبت اسناد و املاک استان کرمان در راستای توسعه و حفاظت فیزیکی از اسناد مالکیت مردم و دولت راه اندازی سامانه اسکن و آرشیو الکترونیک می باشد.

توسعه فضای فیزیکی ادارات ثبت اسناد استان کرمان

محمودی بیان کرد: از دیگر اقدامات این اداره کل برای ارتقای توسعه فیزیکی احداث ساختمان های ادارات ثبت اسناد و املاک می باشد که در حال حاضر احداث ساختمان واحدهای ثبتی شهرستان های ارزوئیه و انار است که در حال حاضر این ساختمان ها قریب 70 درصد پیشرفت فیزیکی داشته اند و در صورت تامین اعتبار تا پایان سال جاری آماده افتتاح و بهره برداری می گردند.

وی افزود: همچنین با توجه تهیه زمینی به مساحت 4500 متر مربع برای اداره ثبت اسناد و املاک منطقه سه کرمان واقع در بلوار امام رضا علیه الاسلام تهیه گردیده که در صورت تامین اعتبار ساختمان واحد ثبتی موصوف نیز احداث خواهد شد که پس ازآن ارائه خدمات ثبتی به شهروندان کرمانی تسهیل خواهد شد.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان کرمان اظهار داشت: در بحث توسعه نیروی انسانی اداره کل ثبت اسناد و املاک کرمان با داشتن 409 پرسنل و 21 واحد ثبتی، 209 دفترخانه اسناد رسمی، 120 دفترخانه ازدواج و 38 دفترخانه طلاق یکی از مراجع پر رفت و آمد و محل مراجعه عموم مردم می باشد و در این زمینه با کمبود نیروی انسانی و بالاخص نقشه بردار روبرو می باشیم و در صورتی که مجوز لازم برای استخدام پرسنل جدید داده شود در خدمت رسانی به مردم شریف استان کرمان تسریع صورت می پذیرد.

محمودی همچنین عنوان کرد: ادارات بازرسی و ارزشیابی عملکرد اداره کل ثبت اسناد و املاک استان و نیز اداره حفاظت و اطلاعات این اداره کل در راستای حفظ کرامت کارکنان و نیز مراجعین با بررسی شکایات و گزارش های مردمی نقش ارزنده ای در حفظ حقوق شهروندی ایفاء می نمایند بطوری که در سال گذشته تعداد 136 شکایت از واحدهای ثبتی و تعداد 89 شکایت از دفاتر اسناد رسمی و تعداد 26 شکایت از دفاتر ازدواج و تعداد 6 شکایت از دفاتر طلاق مورد بررسی توسط ادارات مذکور قرار گرفته است.

وی ادامه داد: در سال جاری نیز تعداد 23 شکایت از واحد های ثبتی و تعداد 15 شکایت از دفاتر اسناد رسمی و تعداد 2 شکایت از دفاتر ازدواج مورد بررسی قرار گرفته است.

محمودی اضافه کرد: در راستای حفظ حقوق شهروندی مراجعین، در مجموع مدیریت این اداره کل با 209 نفر از شهروندان طی سال گذشته ملاقات چهره به چهره داشته است و به مسائلی از قبیل مشکلات مربوط به تعیین حدود و مشخص کردن مرز پلاک ها، تفکیک، مشکلات در حوزه اسناد، مطالبه مهریه و تسریع در روند رسیدگی خدمات ثبتی پرداخته شده است.

وی گفت: مسائل مختلف دیگر نیز در درخواست های مردمی بود که در جهت حل و فصل همه مسائل مطرح شده دستور مساعد قانونی صادر شده است و در سال جاری نیز تعداد 57 ملاقات مردمی با مدیر کل ثبت اسناد و  املاک استان صورت پذیرفته و مشکلات ثبتی بسیاری از مراجعین در چارچوب قانون حل شده است.

محمودی اظهار داشت: برنامه های ملاقات مردمی مدیریت اداره کل روزهای یک شنبه هر هفته از ساعت 9 صبح لغایت 12 می باشد و در سایر روزهای هفته نیز در صورت عدم تداخل با برنامه ها و جلسات پیش بینی شده، آمادگی دیدار چهره به چهره و پاسخگویی به درخواست ها و شکایات مردم توسط اینجانب میسر می باشد.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان کرمان گفت: در سال 1398 در راستای پیشگیری از بروز فساد و ارتقای سلامت اداری بازدیدهای سرزده و همچنین از پیش اعلام شده توسط مدیریت، معاونین اداره کل، اداره حفاظت و اطلاعات و اداره بازرسی و ارزشیابی عملکرد از واحدهای ثبتی و ستادی صورت پذیرفت.

انجام 803 بازرسی از دفاتر اسناد رسمی، ازدواج و طلاق

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان کرمان افزود: 490 بازرسی از دفاتر اسناد رسمی و تعداد 236 بازرسی از دفاتر ازدواج و تعداد 77 بازرسی از دفاتر طلاق صورت گرفته و در سال جاری نیز این رویه ادامه دارد به نحوی که در یک ماهه اخیر 5 بازدید توسط اینجانب از ادرات ثبتی صورت پذیرفته و تعداد 74 بازرسی از دفاتر اسناد رسمی و تعداد 30 بازرسی از دفاتر ازدواج و تعداد 6 بازرسی از دفاتر طلاق توسط بازرسین این اداره کل و ادارات تابعه صورت گرفته است.

وی ادامه داد: برنامه عملیاتی این اداره کل برای سال جاری در خصوص پیشگیری از بروز فساد بر دو محور آموزش کارکنان و استفاده حداکثری از ظرفیت سامانه های الکترونیکی در راستای کاهش بروکراسی اداری و نیز ارتقاء سلامت اداری است.

محمودی گفت: در راستای کاهش فساد اداری در سال 1398 و سال جاری، اقدامات مثبتی در زمینه مبارزه و برخورد با کارکنان متخلف صورت پذیرفته و در این راستا در سال گذشته تعداد 16 کارمند متخلف به هیات های تخلفات اداری معرفی و تعداد 11 کارمند نیز به مراجع قضائی معرفی گردیده اند.

وی خاطرنشان کرد: 43 سردفتر  نیز به دادگاه انتظامی سردفتران و دفتریاران معرفی شده اند که احکامی همچون توبیخ کتبی، جریمه نقدی، سلب صلاحیت و غیره برای آنها صادر گردیده است و در سال جاری نیز تعداد 6 کارمند به هیات تخلفات اداری و نیز تعداد 10 سردفتر به دادگاه انتظامی سردفتران و دفتریاران معرفی شده اند.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان کرمان از شخصیت والای شهید بهشتی به عنوان  شخصی علمی و اجرایی که دارای واقع بینی به دور از هرگونه افراط و تفریط بود یاد کرد و بیان داشت: با توجه به اینکه این شهید بزرگوار به مساله تخصص گرایی توام با حفظ ایمان تاکید داشت، این امر را سرلوحه کاری برای خود و سایر کارکنان این مجموعه قرار دهم.

محمودی بیان کرد: با توجه به اینکه بر اساس تبصره ذیل ماده 11 قانون کاداستر از ابتدای سال جاری ارائه هرگونه خدمات ثبتی به اشخاص منوط به تعویض اسناد مالکیت دفترچه ای می باشند با مراجعه به ادارات ثبت اسناد و املاک نسبت به تعویض اسناد مالکیت دفترچه ای خود به کاداستری اقدام نمایند تا در آینده با مشکلات حقوقی مواجه نشوند و همچنین جهت اخذ سند مالکیت از طریق قانون تعیین تکلیف نیز می بایست به سامانه ثبت ملک مراجعه ونسبت به ثبت نام اقدام نمایند و چنانچه در ادارات ثبت مشکلاتی مشاهده می نمایند با پیشنهادات و انتقادات سازنده خود ما را در جهت افزایش بهره وری این اداره کل یاری کنند.