1- پایگاه اطلاع رسانی ثبت اسناد و املاک استان اردبیل به صورت تمام وقت در دسترس کاربران گرامی بوده و در صورت بروز هرگونه اشکال و نقص فنی، به بازدیدکنندگان محترم در همین صفحه اطلاع‌رسانی خواهد گردید.

2- اطلاعات خصوصی تکمیل‌کنندگان فرم‌های الکترونیکی، در اختیار عموم قرار نمی‌گیرد.

3- اداره کل ثبت اسناد و املاک استان اردبیل در راستای توسعه دولت الکترونیک کلیه خدمات الکترونیکی خود را از طریق سامانه خدمات الکترونیکی ارائه می‌نماید و مراجعین  گرامی می‏توانند در بخش میز خدمت الکترونیک به این خدمات دسترسی یابند.

4- امکان پیگیری نامه از طریق اتوماسیون، درج پیشنهادات، شکایات و ارتباط با مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان  در قالب خدمات الکترونیکی پایگاه اطلاع رسانی ثبت اسناد و املاک فراهم شده است.

5- کاربران برای اطلاع رسانی هر گونه گزارش خطا شامل خطاهای فنی و غیر فنی می‌توانند علاوه بر درگاه‌های داخل سایت موارد را از طریق ایمیلit@ssaa.ir گزارش نمایند.