همزمان با سراسر کشور همایش سراسری و ویدئو کنفرانسی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با حضور؛ دکتر خدائیان معاون محترم رئیس قوه قضاییه و ریاست عالی سازمان ثبت اسناد و املاک، معاونین و مدیران ستادی و استانی و روسای واحدهای ثبتی سراسر کشور، پیرامون دو محور با موضوع: بررسی عملکرد استانها در جذب اعتبارات هزینه ای مربوط به قراردادهای اجرای طرح کاداستر و عملکرد کمی استانها در اجرای کاداستر منابع طبیعی، زراعی، روستایی و ... در اداره کل ثبت اسناد و املاک استان سمنان برگزار شد.

طی این نشست علی اصغر دربانی مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان سمنان با طرح موضوع، مشکلات و موانع موجود در سرراه شرکت های طرف قرارداد برای تطبیق و مستندسازی اراضی ملی و منابع طبیعی با سازمان نقشه برداری کشور را بیان نمود.

به گزارش روابط عمومی اداره کل ثبت اسناد و املاک استان سمنان، دربانی با بیان اینکه تاکنون طی ۵ نوبت شیت های مختلف از نقشه های تهیه شده از سوی شرکت های طرف قرارداد، جهت تطبیق و مستند سازی اراضی ملی و منابع طبیعی که مورد تایید کمیته فنی منابع طبیعی نیز قرار گرفته، جهت انجام فرآیند نظارت و تایید نقشه ها به اداره کل نظارت و کنترل فنی سازمان نقشه برداری کشور ارسال شده که تا کنون اعاده نگردیده است و سازمان نقشه برداری بررسی و نظارت نقشه های مذکور را مستلزم ارائه نقاط شمیمی توسط شرکت نقشه برداری طرف قرارداد دانسته، در حالی که مستند اقدام شرکت ها، استفاده از تصاویر ارتوفتوی دهه‌های ۷۰ و ۸۰ بوده که خود این تصاویر  به عنوان یک دیتایی برای نقشه برداری قرار گرفته است و توسط سازمان نقشه برداری کشور برداشت شده ، دربانی افزود لازم به توضیح است که نقشه های تهیه شده توسط شرکتهای طرف قرارداد در کوتاه ترین زمان ممکن به تایید کمیته فنی اداره کل منابع طبیعی استان رسیده که در این زمینه صرفاً همکاری و همراهی سازمان نقشه‌برداری کشور مورد نیاز است تا تثبیت اراضی ملی و منابع طبیعی استان محقق شود.

دربانی در بخش دیگر سخنان خود درخصوص املاک مرزی استان سمنان که پرونده های ثبتی آنها در استانهای همجوار( تهران و مازندران) قرار دارد ضمن تشکر و قدردانی از مساعدت و همراهی  آقایان رامشی و زارع مدیران کل استانهای تهران و مازندران، با بیان چگونگی وقوع این مسئله و تشریح موضوع ، بیان داشت که مدیران کل استان ها پس از بررسی دقیق موضوع و همکاری فراوان نظر مساعد خود را جهت انتقال سوابق ثبتی و پرونده های ثبتی به استان سمنان را اعلام نموده اند که مقرر شد طی مکاتبه‌ای با معاونت محترم امور املاک و کاداستر سازمان و قید پلاک های ثبتی موضوع گفتگو پس از کسب تکلیف از سازمان انتقال پرونده ها به استان صورت پذیرد و رونوشت مکاتبات فوق جهت استحضار مدیران کل دو استان تهران و مازندران به ایشان ارائه گردد .

علی اصغر دربانی مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان سمنان در پایان سخنان خود با ارائه پیشنهاد استفاده و بهره وری از قابلیت اتوماسیون الکترونیکی خواستار بررسی این موضوع شد و بیان داشت به منظور ارسال سریع و دسترسی آسان به مکاتبات صورت گرفته فیمابین سازمان نقشه برداری کشور و ادارات کل ثبت اسناد و املاک سراسر کشور  شایسته است با ایجاد سامانه اتوماسیون الکترونیکی این دو سازمان در ارتباط  باشند تا بتوانیم ضمن جلوگیری از تاخیر در فرایند ارسال و دریافت پاسخ گامی موثر و فوری در انجام اقدامات مورد نظر داشته باشیم در پایان ریاست معزز سازمان و معاونین ستادی ضمن گفتگو پیرامون مسائل مطرح شده ارائه طریق نمودند.